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약속하기는 직장 생활과 개인 생활 모두에서 중요한 요소입니다. 이는 특정 활동을 위해 누군가와 만날 시간과 장소를 정하는 것을 포함합니다. 영어로 약속을 잡을 때는 상황에 따라 공식적이거나 비공식적으로 할 수 있습니다. 공식적인 약속은 비즈니스 환경에서 일반적이며, 비공식적인 약속은 일상적이거나 개인적인 상황에서 더 흔합니다. 약속을 잡는 언어와 예절을 잘 아는 것은 효과적인 의사소통과 시간 관리를 위해 매우 중요합니다. 오늘은 약속하기에 대한 영어 문구 및 표현과 그 예시 대화를 제시해 보려고 합니다.
1. Phrases and expressions in English for making appointments(약속을 잡기 위한 영어 문구 및 표현)
A. Asking to Make an Appointment(예약 요청)
- "I’d like to schedule an appointment for 2 days, please." "이틀 동안 예약하고 싶습니다."
- "Could we arrange a meeting for a day?" "하루 동안 회의를 주선할 수 있을까요?"
- "Can I book a time with 2 persons on a day?" "하루에 2명으로 예약할 수 있나요?"
B. Suggesting a Time(시간 제안)
- "How about a day] at 5 pm?" "오후 5시에 하루 어때요?"
- "Would 2 days work for you?" "2일 정도면 괜찮으시겠어요?"
- "Are you available on a day?" "하루라도 시간 되십니까?"
C. Confirming an Appointment(약속 확인)
- "Just to confirm, we’re meeting at 10 am, right?" "확인만 해 드리자면 오전 10시에 만나는 거죠?"
- "I’m looking forward to our appointment at 10 am." "오전 10시 약속이 기다려집니다."
- "I’ll see you at 10 am." "오전 10시에 뵙겠습니다."
D. Rescheduling an Appointment(약속 일정 변경)
- "I’m sorry, but I need to reschedule our appointment. Could we move it to 2 pm?" "죄송하지만 약속을 다시 잡아야 하는데 오후 2시로 옮길 수 있을까요?"
- "Is it possible to change our meeting to a different time?" "회의 시간을 다른 시간으로 변경할 수 있습니까?"
- "Could we reschedule our appointment for another day?" "약속을 하루 더 변경할 수 있을까요?
E. Canceling an Appointment(약속 취소)
- "I’m afraid I have to cancel our appointment today." "오늘 약속을 취소해야 할 것 같습니다."
- "Unfortunately, I won’t be able to make it to our meeting today. Can we cancel or reschedule?" "안타깝게도 오늘 회의에 참석할 수 없을 것 같습니다. 취소하거나 일정을 다시 잡을 수 있을까요?"
- "I need to cancel our appointment for today. Apologies for any inconvenience." "오늘 약속을 취소해야 합니다. 불편을 드려 죄송합니다."
◆ Making an Appointment -
https://www.youtube.com/watch?v=Mta4yj5pliY
2. 약속하기 예시 대화(Example Conversations of Making an Appointment)
다양한 상황에서 영어로 약속을 잡는 방법을 보여주는 몇 가지 예시 대화입니다.
예시 1: 공식적인 약속 잡기( Making a Formal Appointment)
Scenario: 마케팅 매니저인 사라가 새로운 프로젝트에 대해 논의하기 위해 클라이언트인 존슨 씨와 회의를 잡아야 합니다.
Sarah: Good morning, Mr. Johnson. This is Sarah from XYZ Marketing. How are you today? 좋은 아침입니다, 존슨 씨. 저는 XYZ 마케팅의 사라입니다. 오늘 어떻게 지내시나요?
Mr. Johnson: Good morning, Sarah. I'm doing well, thank you. How can I help you? 좋은 아침이에요, 사라. 잘 지내고 있습니다. 어떻게 도와드릴까요?
Sarah: I'm glad to hear that. I wanted to schedule a meeting with you to discuss the new marketing project we've been planning. Would you be available sometime next week? 잘 지내신다니 기쁩니다. 새로운 마케팅 프로젝트에 대해 논의하기 위해 회의를 잡고 싶습니다. 다음 주에 시간이 있으신가요?
Mr. Johnson: Sure, I think that sounds good. Let me check my calendar. How about Wednesday afternoon? 물론이죠, 좋은 생각이네요. 제 일정을 확인해볼게요. 수요일 오후는 어떠신가요?
Sarah: Wednesday afternoon works for me. Would 2:00 PM be a good time for you? 수요일 오후 괜찮습니다. 오후 2시쯤이면 괜찮으신가요?
Mr. Johnson: Yes, 2:00 PM would be perfect. 네, 오후 2시 좋습니다.
Sarah: Great! I'll send you a calendar invite to confirm. We can meet at your office, or if you prefer, we can have a video call. 좋습니다! 일정 초대를 보내드리겠습니다. 저희 사무실에서 만나도 되고, 원하시면 화상 통화를 할 수도 있습니다.
Mr. Johnson: Let's do a video call. It's more convenient for me. 화상 통화가 더 편할 것 같네요.
Sarah: Absolutely, I'll arrange that. Thank you, Mr. Johnson. I look forward to our meeting. 물론이죠, 그렇게 준비하겠습니다. 감사합니다, Johnson 씨. 회의 때 뵙겠습니다.
Mr. Johnson: Thank you, Sarah. Talk to you then. 고맙습니다, Sarah. 그때 뵙겠습니다.
예시 2: 비공식적인 약속 잡기(Making an Informal Appointment)
Scenario: 존이 친구 리사와 만나 커피를 마시며 얘기를 나누고 싶어 합니다.
John: Hey Lisa, how's it going? 안녕, 리사. 어떻게 지내?
Lisa: Hi John! I'm good, thanks. How about you? 안녕, 존! 잘 지내고 있어. 넌 어때?
John: I'm doing well, thanks. I was thinking we haven't caught up in a while. Do you want to grab coffee sometime this week? 나도 잘 지내. 우리 오랜만에 못 만났네. 이번 주에 커피 한 잔 할래?
Lisa: That sounds great! I'm free on Thursday afternoon. Does that work for you? 좋아! 목요일 오후에 시간 돼. 그때 괜찮아?
John: Thursday afternoon is perfect. How about we meet at the café downtown at 3:00 PM? 목요일 오후 괜찮아. 시내 카페에서 오후 3시에 만날까?
Lisa: Sure, 3:00 PM at the downtown café works for me. 좋아, 오후 3시에 시내 카페에서 만나자.
John: Awesome! See you there. 좋았어! 그때 보자.
Lisa: See you, John! 그래, 존! 그때 봐!
예시 3: 약속 변경하기(Rescheduling an Appointment)
Scenario: 에밀리는 업무 때문에 다음 주 화요일에 잡힌 의사 약속을 변경해야 합니다.
Emily: Hello, this is Emily calling. I have an appointment scheduled with Dr. Smith for next Tuesday at 10:00 AM, but I need to reschedule. 안녕하세요, 에밀리입니다. 다음 주 화요일 오전 10시에 잡혀 있는 의사 선생님과의 예약을 변경하고 싶습니다.
Receptionist: Hi, Emily. No problem. Let me check Dr. Smith's schedule. It looks like we can reschedule you for Thursday at 2:00 PM. Does that work for you? 안녕하세요, 에밀리. 괜찮습니다. 의사 선생님의 일정을 확인해보겠습니다. 목요일 오후 2시로 변경할 수 있을 것 같아요. 괜찮으신가요?
Emily: Thursday at 2:00 PM should be fine. Thank you for accommodating me. 목요일 오후 2시 괜찮습니다. 일정 변경해 주셔서 감사합니다.
Receptionist: You're welcome! I've updated the appointment for Thursday at 2:00 PM. We look forward to seeing you then. 천만에요! 목요일 오후 2시로 예약을 변경했습니다. 그때 뵙겠습니다.
Emily: Thank you so much. Have a great day! 정말 감사합니다. 좋은 하루 보내세요!
Receptionist: You too, Emily. Goodbye! 에밀리 님도요. 안녕히 가세요!
예시 4: 이메일을 통한 비즈니스 약속 잡기(Setting a Business Appointment Via Email)
Scenario: 영업 사원인 마이클이 잠재 고객과의 미팅을 잡기 위해 이메일을 보내고 있습니다.
Email from Michael:
Subject: Meeting Request to Discuss Partnership Opportunities(파트너십 기회 논의를 위한 미팅 요청)
Dear Ms. Anderson,
I hope this email finds you well. I am writing to request a meeting to discuss potential partnership opportunities between our companies. I believe we could greatly benefit from a collaboration and would love the chance to explore this further with you. 이메일이 잘 전달되었길 바랍니다. 저는 저희 회사와 귀사의 잠재적인 파트너십 기회에 대해 논의하기 위해 미팅을 요청드리고자 합니다. 저는 우리가 함께 협력하면 큰 이익을 얻을 수 있을 것이라고 믿으며, 이에 대해 더 깊이 탐구할 수 있는 기회를 가지고 싶습니다.
Would you be available for a meeting next week? I am available on Tuesday and Thursday afternoons. Please let me know if either of these days works for you, or if there is another time that is more convenient.
다음 주에 미팅을 하실 수 있으신가요? 저는 화요일과 목요일 오후에 가능합니다. 어느 날이 괜찮으신지, 또는 더 편리한 시간이 있는지 알려주시면 감사하겠습니다.
Thank you for considering my request. I look forward to the possibility of working together.
제 요청을 고려해 주셔서 감사합니다. 함께 일할 수 있기를 기대합니다.
Best regards,
Michael Johnson
Sales Executive 영업 사원
ABC Corporation
Reply from Ms. Anderson(Anderson 씨의 답장)
Subject: 파트너십 기회 논의를 위한 미팅 요청
Dear Michael,
Thank you for reaching out. I would be happy to discuss potential partnership opportunities with you. Thursday afternoon works well for me. Would 3:00 PM be a suitable time?
연락 주셔서 감사합니다. 저도 파트너십 기회에 대해 논의할 수 있어 기쁩니다. 목요일 오후가 좋을 것 같습니다. 오후 3시 괜찮으신가요?
Please confirm, and we can set up a meeting at our office or via Zoom, whichever you prefer.
확인해 주시면 저희 사무실에서 또는 Zoom을 통해 미팅을 설정할 수 있습니다. 편하신 대로 말씀해 주세요.
Looking forward to our discussion. 논의를 기대하겠습니다.
Best regards,
Rebecca Anderson
Business Development Manager (사업 개발 매니저)
XYZ Ltd.
예시 5: 약속 취소하기(Cancelling an Appointment)
Scenario: 톰은 긴급한 업무로 인해 친구 마리아와의 저녁 약속을 취소해야 합니다.
Tom: Hey Maria, I hate to do this, but I have to cancel our dinner tonight. Something urgent came up at work, and I won’t be able to make it. 안녕 마리아, 미안한데 오늘 저녁 약속을 취소해야 할 것 같아. 급한 일이 생겨서 못 갈 것 같아.
Maria: Oh no, that's too bad! But I understand. Work can be unpredictable sometimes. 아, 정말 아쉽네! 하지만 이해해. 일은 때때로 예측할 수 없으니까.
Tom: Yeah, I'm really sorry about this. Can we reschedule for another time? 응, 정말 미안해. 다른 시간에 다시 잡을 수 있을까?
Maria: Of course. How about this weekend? Saturday evening? 물론이지. 이번 주말은 어때? 토요일 저녁에?
Tom: Saturday evening works for me. Thanks for understanding, Maria. 토요일 저녁 괜찮아. 이해해줘서 고마워, 마리아.
Maria: No worries, Tom. I'll see you then. Take care! 괜찮아, 톰. 그럼 그때 보자. 잘 지내!
Tom: You too. Bye! 도 잘 지내. 안녕!
◆ Cancelling an Appointment -
https://www.youtube.com/watch?v=f7Kx8fcehzg
예시 6: 전화로 약속 잡기(Making an Appointment Over the Phone)
Scenario: 안나가 미용실에 전화해서 헤어컷 예약을 하고 있습니다.
Receptionist: Good morning, Glamour Hair Salon. How can I help you today? 안녕하세요, Glamour Hair Salon입니다. 어떻게 도와드릴까요?
Anna: Hi, I’d like to make an appointment for a haircut. 안녕하세요, 헤어컷 예약을 하고 싶어요.
Receptionist: Sure! When would you like to come in?
Anna: Do you have any openings this Friday afternoon?
Receptionist: Let me check. Yes, we have an opening at 3:30 PM. Would that work for you? 네, 언제 오시고 싶으세요?
Anna: 3:30 PM on Friday sounds perfect. 이번 주 금요일 오후에 자리 있나요?
Receptionist: Great, I’ve booked you for a haircut with Maria at 3:30 PM this Friday. We look forward to seeing you then. 확인해보겠습니다. 네, 오후 3시 30분에 자리가 있어요. 괜찮으신가요?
Anna: Thank you so much! 감사합니다!
Receptionist: You’re welcome. Have a great day! 천만에요. 좋은 하루 보내세요!
Anna: You too. Goodbye! 감사합니다. 안녕히 계세요!
◆ Make An Appointment: Practise Speaking on the Phone! -
https://www.youtube.com/watch?v=drS7fmr9BkU
마치며
영어로 약속하기는 다양한 상황에 맞는 적절한 언어와 예절을 이해하는 것을 포함합니다. 공식적인 비즈니스 회의에서부터 친구와의 가벼운 만남, 또는 약속 변경에 이르기까지, 중요한 것은 명확하게 의사소통하고, 선택지를 제공하며, 세부 사항을 확인하는 것입니다. 이러한 기술을 잘 익히면 약속이 원활하고 효율적으로 잡혀 더 나은 관계를 형성하고 효과적으로 시간을 관리할 수 있습니다.